この記事はこんな方におすすめです。
- 1年目で仕事ができなくて悩んでいる
- 仕事ができる未来が全く見えない
- 新人扱いされる期間を知りたい
大学生活を終えて、「仕事ができない自分」に不安を感じていませんか？
特に、「新人だから」と言い訳できる期間はいつまでなんだろう…？
実際に、あなたのように新人で仕事ができないことに悩んでいる人は多いんです！
本記事では、「新人が仕事ができないのはいつまで許されるのか、そして仕事を早く覚えるためのコツ」をご紹介します。
仕事ができずに、許される期間は…
結論から言うと、仕事ができずに許されるのは、入社1年目までです。
実際、マイナビの調査によると、多くの先輩社員が「新入社員が仕事ができないのは1年目までは許される」と回答しています。
▼調査結果
- 入社後1年ほど（12〜13カ月）まで……55.0%
- 入社後半年ほど（6〜7カ月）まで……17.7%
- 入社後3〜4カ月ほど……8.3%
つまり、半数以上の人が1年目の新人に対して、ある程度の失敗や未熟さを許容する姿勢を持っているということですね。
実際にTwitterでも、新入社員を励ます声がたくさん聞かれます。
これらの声からも分かるように、多くの先輩社会人が新入社員の成長を温かく見守っているので、安心してください！
新卒は仕事ができないは当たり前
自分だけが仕事ができないのでは…？
そのように、悩んでいる方も多いかもしれません。
しかし、実際には入社1年目に悩みを抱える人はとても多いのです。
実際に株式会社ジャストイットの調査によると、新入社員の4人に1人以上が「仕事がなかなか覚えられない」と悩んでいることがわかります。
つまり、あなたが感じている不安や悩みは、多くの新入社員が経験していることなのです。
そして、新卒で仕事ができないのは、経験不足が主な原因です。
大学での学びと実際の仕事現場には大きなギャップがあり、そのギャップを埋めるには時間がかかるのは当然のことです。
例えば、このようなことは社会に出て初めて学びますよね？
それは、できなくて当然だと思いませんか？
- 業界特有の知識やスキル
- 職種特有の業務内容
- ビジネスマナーなど
これらのスキルや知識は、一朝一夕には身につきません。
日々の業務を通じて少しずつ学び、成長していくものです！
新人時代に大切なのは、いかに効率的に仕事を覚えていくかということです！
ただ時間が経つのを待つのではなく、効果的な方法で仕事を習得していくことが重要です。
例えば、メモを取る習慣をつけることから始めてみましょう。
指示された内容や重要な情報は必ずメモを取り、後で見返すことで記憶を定着させることができます。
また、分からないことがあれば、恥ずかしがらずに質問する勇気を持つことも大切です。
質問することで理解が深まり、同じミスを繰り返すリスクも減ります。
その他にも、上司や先輩に定期的にフィードバックを求めることも大切です。
自分の強みや改善点を把握することで、より効率的に成長することができます。
また、Plan（計画）→ Do（実行）→ Check（評価）→ Act（改善）のPDCAサイクルを意識し、常に改善を心がけることも重要です。
大きな目標を立てるのも良いですが、まずは小さな目標を達成していくことで、自信をつけていきましょう。
これらのポイントを意識しながら日々の業務に取り組むことで、より効率的に仕事を習得していくことができます。
仕事ができるようになるために、やるべきこと（ミスが多い人）
新入社員の中でも、特にミスが多くて悩んでいる方も多いのではないでしょうか？
ミスを減らし、仕事の質を向上させるためのステップを見ていきましょう。
①できないことの棚卸し
まず最初に行うべきは、自分ができないことを正直に認識し、リストアップすることです。
これは「棚卸し」と呼ばれる作業です。
過去1週間〜1ヶ月の間に起こったミスや困難を思い出し、それぞれについて具体的な状況、なぜミスが起きたのか（原因）、そのミスによって生じた結果、改善のためにできそうなことを書き出してみましょう。
例えば、締め切りに間に合わなかった場合、タスクの見積もりが甘かったことが原因で、上司に叱られチームに迷惑をかけたという結果になったとしましょう。
その改善案としては、タスクの細分化と時間見積もりの精度を上げることが考えられます。
②大きく改善が見込めるポイントを探す
棚卸しが終わったら、次は最も大きな影響を与えているミスや問題点、つまり「幹」となる部分を特定します。
すべての問題を一度に解決しようとするのは現実的ではありません。
まずは、改善することで最も大きな効果が得られる部分に集中することが重要です。
「幹」を見つける際は、以下の基準で特定してみましょう！
- 頻度（最も頻繁に起こっているミスは何か）
- 影響度（どのミスが最も深刻な結果をもたらしているか）
- 改善可能性（自分の努力で比較的簡単に改善できそうな項目はどれか）
- 根本原因（他のミスの原因にもなっている根本的な問題は何か）
③ミスを減らすために、チェック項目を作る
「幹」となる問題点が特定できたら、次は具体的なチェック項目を作成します。
チェックリストを作るときには、以下のことを注意しましょう！
- 具体的に書くこと
- シンプルにすること
- 優先順位をつけること
- 定期的に更新すること
- 目に見える場所に置く
例えば、資料作成のミスを減らすためのチェックリストには、「誤字脱字のチェック」「文章の論理性の確認」「データの正確性の確認」「レイアウトの統一性チェック」「提出前の最終確認」といった項目が考えられます。
これらの項目を自分の業務の流れに合わせて並べ替え、使いやすいチェックリストを作成してみてください。
仕事ができるようになるために、やるべきこと（仕事が終わらない人）
同様に、新入社員の中でも、特に仕事が終わらなくて悩んでいる方も多いのではないでしょうか？
仕事を業務時間内になるべく終わらせるために、必要なステップを見ていきましょう。
①優先順位をつける
仕事が終わらない最大の原因の一つは、優先順位がつけられていないことです。
そこで、2:8の法則を意識してみましょう。
つまり、本当に重要な仕事に集中することで、効率的に成果を上げることができるのです。
毎日の始まりに今日やるべきタスクを書き出し、それぞれのタスクに対して「緊急度」と「重要度」を評価します。
緊急で重要なタスクは最優先で取り組み、緊急だけど重要でないタスクはできるだけ手早く済ませます。
一方、緊急ではないけれど重要なタスクは、じっくり時間をかけて取り組む価値があります。
②不要なタスクを見直す
次に、不要な部分を見直してみましょう。
「いつもこうやってきたから」という理由で続けている作業はないでしょうか。
本当に必要か、効率化できないか考えてみてください。
例えば、毎日作成している報告書が週1回でも十分だったり、手作業でデータ入力していた作業がExcelの機能を使えば自動化できたりするかもしれません。
③タスクを細分化して、期限を区切る
タスクを細分化するのも効果的です。
大きな仕事は考えただけで気が重くなりがちですが、小さな塊に分ければ、少しずつ片付けていけるはずです。
「資料作成」という大きなタスクも、「データ収集」「グラフ作成」「文章執筆」と分ければ、隙間時間を使って少しずつ進められます。
④頻度の高い業務は、スピードを上げる
そして、頻繁にこなす業務はスピードアップを心がけましょう。
毎日のルーティンワークを、ちょっとしたゲーム感覚で取り組んでみるのはどうでしょうか？
今日は昨日より3分早く終わらせる、といった目標を立ててみましょう。
できる先輩の仕事ぶりを観察して、マネしてみるのも良いかもしれません。
仕事が終わらない原因は人それぞれですが、多くの場合、これらの方法を組み合わせることで改善できます。
自分に合った方法を見つけ、継続的に実践することが大切です！
また、仕事が終わらない状況が続く背景には、過度な仕事量や不明確な指示など、職場環境の問題がある可能性もあります。
そのような場合は、上司や人事部門に相談することも検討しましょう。
自分一人で抱え込まず、周囲のサポートを得ることも重要です。
それでも長い期間仕事ができない場合
これらの方法を試しても、なかなか仕事ができるようにならない場合は、あなたの努力はどうにもできません！
その時は、以下のことを実施してみましょう。
①就職先の企業を口コミサイトで調べる
まずは、就職先の企業を口コミサイトで調べてみましょう。
会社自体の環境に問題がないか、確認することが大切です。
新人教育の体制が整っていない、過度な残業が常態化しているなど、会社側の問題が原因で仕事がうまくいかないケースもあります。
例えば、口コミサイトの
会社自体に原因があるケースも多いので、ぜひ調べてみましょう！
＼ 会社のリアルが確認できる！ ／
②スカウトサービスに登録する
会社に問題がない場合は、あなたの適性と会社がマッチしていないことが考えられます。
会社があなたの特性や適性にマッチしていない場合、どんなに努力してもうまくいく可能性は限りなく低くなります。
そのような状況が長く続くと、自信をなくしたり、社内でうまくキャリアアップできずに大事な若い時を失うことになります。
でも転職に動き出すのは、まだ怖いな…
その気持ち良くわかります！
そんな時は、スカウトサービスに登録してみるのも一つの手段です。
特におすすめなサービスが、ミイダス
です！
ミイダスは、「doda」などを手掛けている大手人材会社のパーソルが運営している、スカウトサービスなんです。
また登録時の入力データを元に、現在のあなたの市場価値を分析してくれます。
その他にも、約5分のテストを受けることで、あなたにとって適性が高い職種、マネジメント資質、相性の良い上司・部下など、ビジネスパーソンとしてのコンピテンシー（行動特性）を分析してくれるんです！
でも、転職活動ってめんどくさそう…
重い腰があまり動かない…
安心してください！
ミイダスは、面談が確約しているスカウトしか届かないので、書類はすでに通過した状態で転職活動を進めることができます。
ぜひ、ゆっくりと転職も検討していきたいという方は、ミイダスで待ってみてください！
＼ 登録は約5分で完了します ／
③転職エージェントを利用する
そして転職を意識し始めた方は、転職エージェントに登録することも検討してみましょう！
自分で探すのももちろんいいのですが、探せる企業に限りがあり、自分の適性とやりたいことが異なることもあります。
そうなると、転職先をミスマッチで早期離職することにもなります。
実際に、僕は自分で探した転職先を、約4ヶ月で早期退職をしてしまいました…
プロのキャリアアドバイザーに相談する最も大きなメリットは、
自分の強みや適性を客観的に分析し、より自分に合った仕事を見つけることができることです。
それにより、短期離職など転職先での失敗を避けることができます。
ここでは、実際に利用したことがある、おすすめの転職エージェントをご紹介します。
特に、第二新卒専門のエージェントや大手エージェントがおすすめです！
まとめ
本記事では、「新人が仕事できないのは、いつまで許されるのか？」について、お話しました。
結論としては、「入社1年目までは許されるものの、その間に効率的に仕事を習得することが重要」ということです。
またミスを減らし、仕事の質を向上させるためには、自己分析とチェックリストの活用が効果的です。
そして仕事が終わらない場合は、優先順位の設定や不要な作業の見直し、タスクの細分化などが有効です。
ぜひ、これらの方法を試してみてくださいね！
それでも改善が見られない場合は、環境の問題や適性のミスマッチも考慮し、必要に応じて転職も視野に入れましょう。
ただし、転職を決意する前に、現在の環境で十分な努力をしたか、慎重に検討することが大切です。
社会人1年目は誰もが不安や戸惑いを感じる時期です。
完璧を求めすぎず、小さな成功や学びを積み重ねていくことが大切です。
周囲のサポートを受けながら、自分のペースで成長していくことを心がけましょう。
焦らず、着実に成長を重ねていくことが、社会人としての成功への近道となります。
コメント