この記事はこんな方におすすめです。
- できない人の仕事が回ってくる状態が続いていて、イライラしている
- できない人の仕事が回ってこないようにする方法を知りたい
できない人の仕事が回ってきて、忙しすぎる…
なんでできない人の仕事が回ってくるの？
回ってこない方法が知りたい！
その状況は結構ツライですよね…
本記事では、多くの優秀な社会人が悩んでいる「できない人の仕事が回ってくる」という問題について、深掘りしていきたいと思います。
私たちの中には、自分の仕事をこなすだけでなく、周りの人の仕事まで引き受けてしまう人がいます。
一見素晴らしいことのように見えますが、長期的に見ると、かなり問題がある状況なんです…
できれば解決できると嬉しいですよね？
今回は、どのような人に仕事が回ってきてしまうのか、そしてどうすればその状況を改善できるのかについて、詳しく見ていきましょう。
仕事が回ってきてしまう人の特徴
まずは、どのような人に仕事が回ってきてしまうのか、その特徴を見ていきましょう。
①責任感が強い
まず第一に、責任感が強い人に仕事は回ってきてしまいます！
責任感が強い人は与えられた仕事を確実にこなし、期限を守り、高い成果を出すことを誇りに思っていることが多いです。
この責任感自体はとても素晴らしいのですが、時には仕事量が増えすぎることにも繋がります。
責任感の強いあなたは、「誰かがやらなければならない」と考え、自ら手を挙げて仕事を引き受けてしまいがちですよね…？
僕も仕事を溜め込んで一回ダウンしたことがあります…
真面目な人は少し適当にするくらいで、真面目じゃない人の普通くらいなので、少し力を抜いて仕事をしてみましょう！
②断ることが苦手
仕事が回ってくる人は、ほとんど断ることが苦手なことが多いです。
仕事を断ったら、嫌われるんじゃないの？
人の顔色が気になるから、断れないよ！
その気持ちは、とても良くわかります！
断ることで、社内での自分の見られ方が変わるのは嫌ですよね…？
また、嫌われたくないという気持ちで「いいよー！」って言ってしまって、後悔しちゃいますよね…
ちなみに、有名な本ですが、「嫌われる勇気」は、本当におすすめします。
2000円以下で、見える世界がかなり変わってくる良書なので、ぜひ！
③仕事ができる
そして、とても皮肉なことですが、
仕事ができるということが、さらなる仕事を引き寄せる要因になっています。
仕事ができない人からしたら、確実に仕事をこなせる人に仕事を任せたいと考えてしまうからです…
しかし、これは悪循環を生み出す可能性があります。
できない人の仕事が回ってくるときの対処法
さて、ここからが本題です！
どうすれば、できない人の仕事が回ってくる状況を改善できるのでしょうか？
結論から言えば、うまく他の人にパスしたり、断る方法を身につけることが重要です！
それでは、具体的な方法を見ていきましょう。
①うまく断る
まず、重要なのは上手に断る技術を身につけることです。
特に責任感の強い人には、簡単なことではないかもしれません。
でも安心してください！
練習と経験を重ねることで上達していくんです！
断る際に心がけるべきポイントがいくつかあるので、ぜひ以下の3点をおさえて、断ってみましょう！
1. 共感を示す
まず、相手の立場を理解し、共感を示すことが大切です。
「大変だね…」や「難しそうな仕事だね…」といった言葉から始めると、相手も受け入れやすくなります。
2. 断る理由を明確に伝える
次に、断る理由を明確に説明します。
ただし、言い訳や嫌味みたいにならないように、気をつけましょう！
逆にそれだけ気をつければ、大丈夫なんです。
例えば、
「今、〇〇のタスクの締め切りが迫っていて、その仕事を引き受けると、どっちも手つかずみたいになるから…」
といった具合です。
3. 代替案を伝える
最後に、可能であれば代替案を提示しましょう。
例えば、
「今週は難しいけど、来週であれば時間を作ることができるかも！」や「この部分なら協力できるけど、全体を引き受けるのは難しい」みたいに提案してみましょう！
②他の人にパスする
また自分で断るのではなく、他の人にパスすることを提案することも有効な方法です！
例えば、「このタスクなら○○さんが適任だと思います。〇〇さんは最近似たようなタスクに慣れてきて、その経験が活かせると思いますよ。」といった具合に、具体的な理由と共に提案しましょう。
ただし、この方法を使う際は慎重になる必要があります。
単に自分の仕事を押し付けているように見えないように、理由と共に提案しましょう。
また、提案する前に、その人の仕事量や能力を十分に考慮することも忘れないでください。
③上司に相談する
何度も同じような仕事が回ってくる場合は、組織的な問題が原因なことも多いです。
解決するために、上司に相談することも検討しましょう！
上司に話すときには、具体的な事例や数字を準備しておくと良いです！
例えば、
「先月は予定外の仕事が○件あり、それによって本来の業務に○時間の遅れが生じました」といった具合に、問題の具体的な影響を示すことで、上司も状況を理解しやすくなります。
また、単に問題を訴えるだけでなく、自分なりの解決案も用意しておくとさらに良いと思います。
例えば、
「業務の優先順位付けを明確にしていただけると助かります」や「チーム内でのタスク配分の見直しを提案したいです」といった具体的な提案があれば、建設的な話し合いにつながります。
上司との相談で心がけるべきは、批判的にならないことです。
できない人の仕事が回ってくる状況は、組織の構造や文化に根ざしたケースが多いです。
個人を非難するのではなく、チーム全体のパフォーマンス向上という観点から話し合いを進めることが大切です。
組織の問題であるかを、調べるおすすめの手段があります。
それは、会社の口コミサイトを見ることです！
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最終手段：環境を変えてみる
読んでみたけど、それでも解決しそうにないな…
会社の口コミもなんか悪そうだし、どうしよう…
ここまでの方法を試しても状況が改善されない場合、残念ながら会社や組織自体に根本的な問題がある可能性があります。
そのような場合は、最終手段として環境の変更、つまり転職を考えることも検討しましょう。
まだ転職するかどうかわからないよ…
行きたい会社も決まってないし…
そんな状態でも大丈夫です！
良い企業が見つかって、受かったら転職すればいいだけです。
どのみち転職活動には平均で2〜3ヶ月ほどかかるので、早いうちにゆるく動き出すことをおすすめします。
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エージェントを利用することの最大のメリットは、検討できる会社数が圧倒的に増えることです。
検討できる会社数が増えることで、あなたの希望や条件に合った企業に入れる可能性が高くなります。
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①UZUZ
絶対にブラック企業に就職したくない…
第二新卒の気持ちがわかる人に相談したい！
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そうですよね…
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またRemoful（リモフル）は、独自のデータベースを持っており、細かいリモートワークの条件でも、紹介してくれるんです。
リモートワークの求人数はどんどん減っているので、リモートワークに精通したRemoful（リモフル）に一度相談してみることをおすすめします。
③リクルートエージェント
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- フルリモートの求人を探したい方→Remoful（リモフル）
- 優良な非公開求人に出会いたい方→リクルートエージェント
まとめ
最後に本記事で解説した主要なポイントをまとめます！
\ 仕事が回ってきてしまう人の特徴/
- 責任感が強い人
- 断ることが苦手
- 仕事ができる
\ できない人の仕事が回ってくるときの対処法 /
- うまく断る
- 他の人にパスする
- 上司に相談する
ぜひ、これらの方法を実践することで、状況を改善してみてください。
その他、責任感が強く、真面目なあなたのためになる記事を書いているので、悩んでいる人は読んでみてください。
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